告知书的写作格式通常包括以下几个部分：

标题

通常由发文机关、事由和文种构成。

有时也可以只由事由和文种构成。

正文

开头：

描述行文的缘由、背景和依据。

可以根据上级指示或本单位的实际需要、疑惑和困难进行叙述。

主体：

阐述需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或告知的事项。

结语：

根据告知书的类型，结语可能有所不同。

如果仅是告知对方事项，常用“特此告知”作为结语。

其他要素

包括日期、收件人、发件人信息、正文内容等。

结尾通常会有发件人的签名或盖章。

```

[标题]

[发文机关或事由]

[文种]

[日期]

[收件人姓名或单位名称]

尊敬的[收件人称呼]：

[开头部分，说明告知书的背景和目的]

[主体部分，详细阐述需要告知的事项]

[结语部分，如“特此告知”等]

此致

敬礼!

[发件人姓名或单位名称]

[发件人签名或盖章]

```

请根据具体情况调整上述模板内容。