领导批复的写法通常包括以下几个部分:
完全式标题:发文机关 + 事由 + 文种。例如,《国务院关于同意设立“中国医师节”的批复》。
简明式标题:发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种。例如,《北京市人民政府关于同意XX公司成立分公司的批复》。
主送机关是报送请示的下级机关,写在标题之下,正文之前,左起顶格。例如,河南省人民政府给国务院写的请示,主送机关为国务院。
开头:注明批复的依据,说明是针对哪个请示所作的批复。例如,“你局2022年5月28日《关于加强和完善初任公务员培训工作的请示》(X发 32号)收悉。”
内容:针对请示中提出的问题作出答复和指示,内容要明确,态度要适当。可以包括同意或不同意请示的意见及其理由。例如,“经研究,同意你局提出的关于加强和完善初任公务员培训工作的建议。”
结语:可以用“特此批复”、“当否,请批示”等习惯用语结束全文。
包括署名和成文日期,成文日期用阿拉伯数字表示。例如,2024年10月9日。
示例
假设某市政府收到某局关于举办文化活动的请示,其批复可能如下:
标题:
《市政府关于同意举办“文化大视野”活动的批复》
主送机关:
某市文化局
正文:
你局《关于举办“文化大视野”活动的请示》(文化局发10号)收悉。
经研究,同意你局举办“文化大视野”活动,活动内容应符合国家法律法规及本市相关规定,确保活动的安全、有序进行。请你局制定详细的活动方案,并严格按照方案执行。
结语:
特此批复。
落款:
市政府办公厅
2024年10月9日
建议
针对性:批复内容必须紧扣请示事项,有问有答,回复清楚。
明确性:对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题或含糊其辞。
准确性:文字表达要准确、简要,措辞严密,避免产生歧义和疏漏。
时效性:及时作出答复,以免影响工作。
通过以上结构和内容,可以确保领导批复既符合公文写作规范,又能有效传达上级机关的意见和决策。