意见书是一种正式文件，用于向相关领导或机构提出针对某一问题或情况的建议。以下是撰写意见书的一般步骤和格式：
标题应简洁明了，通常写“建议书”三个字，有时也可以写《关于×××的建议书》。
标题应写在第一行中间，字体稍大一些。
称呼应明确，指出建议希望得到哪些人的响应。
称呼应写在第二行顶格，后面加冒号（如：尊敬的校长：）。
下一行可加“您好”再加感叹号。
正文应从第三行空两格开始写，先说明问题的背景或现状。
接着阐述提出建议的理由，可以分条列出，使内容更清晰。
最后提出具体的建议内容，确保建议具体、明确、可行。
结尾可以写一句“希望XX能采纳我/我们的全部建议。”。
也可以写一些祝福语，表示诚意和敬意。
落款应写在右下角，写出建议人的姓名或团体名称。
同时写上成文日期。
示例
关于图书馆关闭的意见书
尊敬的校长：
您好!
近日，我注意到学校图书馆计划关闭，这让我深感忧虑。图书馆作为学习和社区活动的中心，其存在对于我们的学习和成长至关重要。因此，我在此提出以下建议，希望能够得到您的重视和采纳。
图书馆不仅是知识的宝库，更是学习和研究的场所。它提供了丰富的资源，帮助我们在课业上取得更好的成绩，同时也为我们的社区提供了一个交流和学习的平台。
图书馆提供了安静的学习环境，有助于我们集中注意力，提高学习效率。
图书馆还定期举办各类讲座和培训活动，丰富了我们的校园生活，拓宽了我们的视野。
重新评估图书馆的必要性：在做出关闭决定前，建议学校重新评估图书馆的作用和存在的必要性。
寻找替代方案：如果必须关闭图书馆，可以考虑寻找其他替代方案，如增加学习空间或利用数字化资源。
充分利用现有资源：在图书馆关闭期间，可以鼓励学生利用网络资源和学校提供的其他学习场所，确保学习不受影响。
希望您能认真考虑这些建议，并作出明智的决策。感谢您对我们学习和成长环境的关注和支持。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[日期]
通过以上步骤和示例，您可以撰写出一份清晰、有条理且有说服力的意见书。希望这些信息对您有所帮助。
